إدارة التدريب البحر الاحمر


المهام والاختصاصات

1. اعداد الخطط والبرامج التدريبية والاشراف ومتابعة تنفيذها بدائرة جمارك البحر الاحمر.
2. وضع الخطط التدريبية السنوية المتخصصة لدائرة جمارك البحر الاحمر.
3. المصادقة علي مقترحات الخطة السنوية لاحتياجات دائرة جمارك البحرالاحمر فيما يتعلق بالدراسات العليا.
4. المتابعة والاشراف علي تدريب الضباط علي العلوم الجمركية بدائرة جمارك البحر الاحمر.
5. المتابعة الاشراف علي تدريب المتعاملين مع الجمارك بالقطاعين العام والخاص بدائرة جمارك البحر الاحمر.
6. .متابعة اعداد المناهج وتنقيحها وتقييم البرامج التدريبية.
7. .متابعة برامج بناءالقدرات التي تتبناها منظمةالجمارك العالمية (كولمبوس - بيكارد - إنكو ...الخ)
8. الاحتفاظ بسجل للمراكز التدريبية المعتمدة وكذلك المدريبن المعتمدين بدائرة جمارك البحر الاحمر
9. تنفيذ موجهات القيادات العليا فيمايتعلق بالخطط والبرامج التدريبية بدائرة جمارك البحر الاحمر.
10. اى مهام يكلف بها مديردائرة جمارك البحر الاحمرومدير دائرة التدريب

مدير الادارة :عقيد شرطه/ بابكر الشايقي الحاج

الفروع


اولا - فرع التدريب الاكاديمي

مدير الفرع :

المهام والاختصاصات

1.اعداد الخطط والبرامج التدريبية والاشراف عليها.
2.الاحتفاظ بسجل تدريب الضباط وضباط الصف خلال العام.
3.ترشيح الضباط وضباط الصف للتدريب وفقا للخطة.
4.عقد دورات تدريبية محلية لتدريب الضباط وضباط الصف والجنود.
6.المصادقة علي مقترحات الخطة السنوية لاحتياجات دائرة جمارك البحرالاحمر فيما يتعلق بالدراسات العليا.
7.وضع الخطط التدريبية السنوية المتخصصة لدائرة جمارك البحر الاحمر.
8.اي مهام يكلفة بها مدير إدارة التدريب البحر الاحمر.

الشعب

1-شعبة شعبة التدريب الداخلي

المهام والاختصاصات

1.إعداد الخطط والبرامج التدريبية الداخلية والاشراف عليها.
2.الاحتفاظ بسجل تدريب الضباط الداخلي خلال العام.
3.ترشيح الضباط وضباط الصف للتدريب الداخلي وفقا للخطة.
4.عقد دورات تدريبية محلية لتدريب الضباط وضباط الصف والجنود.
5.المصادقة علي مقترحات الخطة السنوية لاحتياجات دائرة جمارك البحر الاحمر فيما يتعلق بالدراسات العليا.
6.وضع الخطط التدريبية السنوية المتخصصة لدائرة جمارك البحر الاحمر.
7.اي مهام يكلفها رئيس فرع التدريب الاكاديمي.

2-شعبة شعبة الدراسات العليا

المهام والاختصاصات

1.متابعة اجراءات الترشيح للدراسات العليا.
2.متابعة اجراءات منح الدعم المحدد.
3.متابعة اجراءات التفريغ والدراسة.

3-شعبة شعبة إعداد الخطط والبرامج التدريبية

المهام والاختصاصات

1.اعداد الخطط التدريبية.
2.إعداد البرامج التدريبية.

4-شعبة شعبة الترشيح للتدريب الداخلي وإكمال الاجراءات

المهام والاختصاصات

1. متابعة إجراءات ترشيح الضباط للتدريب الداخلي.
2. متابعة إكمال إجراءات التفريغ وحضور الضباط للدورات

5-شعبة شعبة التدريب الخارجي

المهام والاختصاصات

1.ترشيح الضباط وضباط الصف للتدريب الخارجي وفقا للخطة.
2.اي مهام يكلفها بهرئيس فرع التدريب الاكاديمي

ثانيا - فرع الشؤون المالية والادارية

مدير الفرع :

المهام والاختصاصات

1.الاشراف علي الموقع وتهيئة بيئة العمل بادارة التدريب.
2-.الاشراف علي استلام المكاتبات الواردة والصادرة وتوزيعها.
3-.الاشراف عي توزيع خدمات التامين والحراسة.
4-.الاشراف علي اعداد الحسابات والتقارير المالية الخاصة بدائرة التدريب وضبط المصروفات والايرادات بها.
5-.الاشراف علي مخازن الادارة المكتبية والمتابعة مع ادارة الامداد بالرئاسة لتوفير احتياجات ادارة التدريب.

الشعب

1-شعبة شعبة الادارة

المهام والاختصاصات

1- جهيز وحفظ سجل الاحوال اليومية للخدمة والاشراف.
2- تجهيز وحفظ سجل يومية تمام قوه إدارة التدريب للضباط والرتب الاخري.
3- تجهيز دفترالحضور والانصراف للضباط.
4- اعداد سجل الاستئذان الخاص بالضباط لتوثيق خروجهم وعودتهم.
5- القيام بجردالعهدة بادارةالتدريب سنويا.
6- تسجيل البيانات الخاصة بصرف مولدالكهرباء.
7- ضبط حركة مركبات الترحيل.
8- استلام المواد والادوات المكتبية من ادارةالامداد.

2-شعبة شعبة السجلات

المهام والاختصاصات

1- تجهيزوحفظ سجل الاحوال اليومية للخدمة والاشراف.
2- تجهيزوحفظ سجل يومية تمام قوة ادارةالتدريب للضباط والرتب الاخري.
3- تجهيزدفترالحضوروالانصراف للضباط.
4-اعدادسجل الاستئذان الخاص بالضباط لتوثيق خروجهم وعودتهم.

3-شعبة شعبةالمخزن والعهد

المهام والاختصاصات

1.القيام بعملية تسليم وتسلم العهد.
2.القيام بعملية تسجيل البيانات الخاصة بصرف مولدا لكهرباء.
3.ضبط حركة مركبات الترحيل.
4.استلام المواد والادوات المكتبيةمن ادارةالامداد.

4-شعبة شعبةالخزنة

المهام والاختصاصات

1.استلام المبالغ المالية.
2.تسليم المبالغ المصدقة

5-شعبة شعبةالتقاريرالمالية

المهام والاختصاصات

1.الاشراف علي العمل الحسابي.
2.استخراج التقارير المالية اليومية والشهرية الخاصة بدائرة التدريب.

ثالثا - فرع التدريب العسكري

مدير الفرع :

المهام والاختصاصات

1. الاحتفاظ بمرشدالتدريب السنوي الذي يعده مساعد المديرالعام للتدريب.
2. الاحتفاظ بسجل تدريب الضباط وضباط الصف خلال العام.
3. ترشيح الضابط وضباط الصف للتدريب وفقا للخطة.
4. عقد دوراتتدريبية محلية لتدريب الضباط وضباط الصف والجنود.
5. وضع الخطط التدريبية السنوية المتخصصة.
6. ايمهام يكلفه بها مديردارة التدريب.

الشعب

1-شعبة شعبة تدريب الضباط

المهام والاختصاصات

1. الاحتفاظ بمرشد التدريب السنوي.
2. الاحتفاظ بسجل تدريب الضباط خلال العام.
3. ترشيح الضباط للتدريب وفق اللخطة.
4. عقد دورات تدريبية محلية لتدريب الضباط.
5. وضع الخطط التدريبية السنوية المتخصصة.
6. ايمهام يكفلهارئيس فرع التدريب العسكري.
7 . متابعة إجراءات الترشيح.
8 متابعة إجراءات التدريب

2-شعبة شعبةتدريب ضباط الصف والجنود

المهام والاختصاصات

1. الاحتفاظ بمرشد ا لتدريب السنوي.
2. الاحتفاظ بسجل تدريب ضباط الصف والجنود خلال العام.
3. ترشيح ضباط الصف والجنود وفق الخطة.
4. عقد دورات تدريبية محلية لتدريب ضباط الصف والجنود.
5. وضع الخطط التدريبية السنوية المتخصصة.
6. اي مهام يكلف بها رئيس فرع االتدريب العسكري

3-شعبة شعبةالتدريب التخصصي

المهام والاختصاصات

1. متابعة إجراءات الترشيح.
2. متابعة إجراءات التدريب.

4-شعبة شعبةالتدريب الاساسي

المهام والاختصاصات

1. متابعة إجراءات إعداد المعسكر.
2. متابعة إجراءات التدريب لضباط الصف والجنود.

5-شعبة شعبة البيادة والضبط

المهام والاختصاصات

1. متابعةإجراءات .تدريب ضباط الصف والجنود على البيادة والقرقول
2. متابعةإجراءات التدريب الخاصة بهم.

6-شعبة شعبة التربية

المهام والاختصاصات

1. متابعة إجراءات التربية البدنية .
2. متابعة إجراءات التدريب.

7-شعبة شعبةالاسلحة

المهام والاختصاصات

1. متابعةإجراءات الترشيح للضباط وضباط الصف والجنود .
2. متابعةإجراءات التدريب ,وتجهيز الاسلحة والزخائر.

8-شعبة شعبةالموسيقي

المهام والاختصاصات

1. متابعةإجراءات الترشيح.
2. متابعةإجراءات التدريب.

رابعا - فرع المعهد

مدير الفرع :

المهام والاختصاصات

1.الاشراف علي اعداد الخطط والبرامج والاشراف العام علي تنفيذها.
2.الاشراف علي تدريب الضباط علي العلوم الجمركية.
3.الاشراف علي تدريب المتعاملين مع الجمارك بالقطاعين العام والخاص.
4.متابعة اعداد المناهج وتنقيحها وتقييم البرامج التدريبية.
5.متابعة برامج بناءالقدرات التي تتبناها منظمةالجمارك العالمية (كولمبوس - بيكارد - إنكو ...الخ).
6.الاحتفاظ بسجل للمراكز التدريبية المعتمدة وكذلك المدريبن المعتمدين

الشعب

1-شعبة شعبة التدريب والتأهيل الجمركي

المهام والاختصاصات

1.الاشراف عليلاعقدالدورات التدريبيةالخاصة بالضباط في مجال العلوم ا لجمركية الاساسية.
2.الاشراف علي عقد الدورات التدريبية الخاصة بالمتعاملين مع الجمارك.

2-شعبة شعبة تدريب الضباط

المهام والاختصاصات

1.إخطارالمحاضرين ومتابعة وصولهم.
2.إعدادجدول المحاضرات.
3.متابعة الاستحقاق ا لمالي للمحاضرين.
4.تعيين مشرف الدورة من الشعبة.
5.تقييم الدورة وكتابة التقارير النهائي.
6.متابعة اصدار الشهادات ا لخاصة بالدورة.

3-شعبة شعبة تدريب المتعاملين مع الجمارك

المهام والاختصاصات

1.متابعةاستلام الكشف النهائي باسماء الدارسين بدورةالمخلصين من شعبه الخزنةاوادارةالتدريب.
2.توزيع الدارسين علي القاعات اوالمعامل (الاسيكودا).
3.تعيين مشرفي الدورات.
4.اعداد جدول المحاضرات الاسبوعي. 5.ابلاغ المحاضرين ومتابعتهم.
6.رصدالغياب والحضور.
7.متابعةالامتحانات والاشراف علي سيرها ورصدالنتائج.
8.متابعةاستخراج الشهادات الخاصةبالدورة.

4-شعبة شعبة المناهج والتطوير

المهام والاختصاصات

1.إعداد الادلة والمراشد الخاصة بالمناهج والعمل علي إجازتها.
2.الاشارف علي إعداد وطباعة المناهج.
3.متابعة برامج بناء القدرات التي تتبناها منظمة الجمارك العالمية (كولمبوس - بيكارد - إنكو ...الخ).
4.تهيئة المكتبة الورقية والالكترونية لضمان الاستفادة منها بواسطة الباحثين.
5.الاحتفاظ بسجل للمراكز التدريبية المعتمدة والمدربين المعتمدين.

5-شعبة قسم التطوير

المهام والاختصاصات

1.متابعة موقع منظمة الجمارك العالمية ودخول برامج بناء القدرات الجمركية(كولومبس - بيكارد - انكو)وكتابة تقارير بالمحدثات في المعايير المهنية.
2.متابعة المكتبات وتذويدها بالمراجع والمعلومات الخاصة بالعلوم الجمركية والعلوم الاخريبالاضافة للبحوث علي مستوي الماجستير والدكتوراة والتي تتناول مواضيع عن الجمارك.
3.مراجعة نظام الجودة بالادارة.
4.متابعة البرامج الخاصة بالتدريب(تدريب مدربين - تحديد الاحتياجات التدريبية وتحليلها - تصميم البرامج التدريبية).
5.ارسال البحوث المقدمة في مجال الجمارك للشبكة الدولية للجامعات الجمركية

6-شعبة قسم المناهج

المهام والاختصاصات

1.متابعة اعمال لجان المناهج وقت انعقادها.
2.استلام التقارير الخاصة بالمناهج في كل مرحلة وصياغتها.
3.متابعة استلام مسودة المنهج المعين بعد انتهاء اللجان.
4.متابعة استحقاقات اللجان مع ادارة الشؤون المالية.
5.متابعة طباعة المنهج بصورته النهائية بعد التصويت.
6.رفع مزكرة بالمناهج التي تحتاج الي تنقيح.
7.تصميم البرامج التدريبية الخاصة بالادارة. الاحتفاظ بمنهج تدريبي لكل منهج.