إدارة الشؤون المالية والادارية


المهام والاختصاصات

1.الاشراف علي اعداد كشوفات المناوبات والاستعداد بدائرة التدريب.
2.الاشراف علي الصيانة وتهيئة بيئة العمل بدائرة التدريب.
3.الاشراف علي استلام المكاتبات الواردة والصادرة وتوزيعها.
4.الاشراف عي توزيع خدمات التامين والحراسة.
5.الاشراف علي اعداد الحسابات والتقارير المالية الخاصة بدائرة التدريب وضبط المصروفات والايرادات بها.
6.الاشراف علي مخازن الادارة المكتبية والمتابعة مع ادارة الامداد بالرئاسة لتوفير احتياجات ادارة التدريب.

مدير الادارة :عقيد شرطة حقوقي/وهبي الحاج احمد

الفروع


اولا - فرع الادارة

مدير الفرع :مقدم شرطة/الحسن سليمان نصرالدين

المهام والاختصاصات

1.إعداد كشوفات المناوبات والاستعداد بادارة التدريب.
2.تجهيز وحفظ سجل الاحوال اليومية للخدمة والاشراف.
3.تجهيز وحفظ سجل يومية تمام قوه دائرة التدريب للضباط والرتب الاخري.
4.تجهيز دفتر الحضور والانصراف للضباط.
5.اعداد سجل الاستئذان الخاص بالضباط لتوثيق خروجهم وعودتهم.
6.تحرير شهادة الاجازة للرتب الاخري.
7.تحرير التقارير المرضية للضباط والرتب الاخري.
8.تجهيز وحفظ ارانيك التسليم والتسلم للمركبات والعهدة.
9.أعداد الخطة السنوية للصيانة وتحديد الانشطة الشهرية حسب الخطة واتباع تعليمات الصيانة الدورية للمعدات التي لها كتلوجات حسب تعليمات المصنع.
10.تدوين كل الاعطال وعمليات الصيانة بسجل الاعطال وعمليات الصيانة.
11.القيام بجرد العهدة بدائرة التدريب سنويا.
12.الاشراف علي عملية تسليم وتسلم العربات والمركبات.
13.تسجيل البيانات الخاصة بصرف مولد الكهرباء.
14.ضبط حركة مركبات الترحيل.
15.استلام المواد والادوات المكتبية من ادارة الامداد.

الشعب

1-شعبة الادارة والسجلات

المهام والاختصاصات

1.إعداد كشوفات المناوبات والاستعداد بدائرة التدريب.
2.تجهيز وحفظ سجل الاحوال اليومية للخدمة والاشراف.
3.تجهيز وحفظ سجل يومية تمام قوة دائرة التدريب للضباط والرتب الاخري.
4.تجهيز دفتر الحضور والانصراف للضباط.
5.اعداد سجل الاستئذان الخاص بالضباط لتوثيق خروجهم وعودتهم.
6.تحرير شهادات االاجازة للرتب الاخري.
7.تحرير التقارير المرضية للضباط والرتب الاخري.
8.تجهيز وحفظ ارانيك التسليم والتسلم للمركبات والعهد.

2-شعبة الصيانة

المهام والاختصاصات

1.اعداد الخطة السنوية للصيانة وتحديد الانشطة الشهرية حسب الخطة واتباع تعليمات الصيانة الدورية للمعدات التي لها كتلوجات حسب تعليمات المصنع.
2.القيام بتدوين كل الاعطال وعمليات الصيانة بسجل الاعطال وعمليات الصيانة.
3.حفظ خطة الصيانة السنوية وجدول تخطيط الصيانة الشهري وسجلات الصيانة بمكتب الصيانة.

3-شعبة المخزن والعهد

المهام والاختصاصات

1.القيام سنويا بجرد العهدة بدائرة التدريب.
2.القيام بجرد العهدة بالمكاتب والقاعات والاماكن التابعة لدائرة التدريب.
3.القيام بعملية تسليم وتسلم العهد.
4.القيام بعملية تسليم وتسلم العربات والمركبات.
5.القيام بعملية تسجيل البيانات الخاصة بصرف مولد الكهرباء.
6.ضبط حركة مركبات الترحيل.
7.استلام المواد والادوات المكتبية من ادارة الامداد.

ثانيا - فرع الشؤون المالية

مدير الفرع :مقدم شرطة/سهير ابراهيم سلمان

المهام والاختصاصات

1.اعداد الحسابات والتقارير المالية الخاصة بدائرة التدريب.
2.ضبط المصروفات والايرادات بادارة التدريب.
3.استخراج الايصالات المالية.
4.استلام المبالغ المالية.
5.تسليم المبالغ المصدقة.

الشعب

1-شعبة الخزنة

المهام والاختصاصات

1.استخراج الايصلات المالية.
2.استلام المبالغ المالية.
3.تسليم المبالغ المصدقة

2-شعبة التقارير المالية

المهام والاختصاصات

1.الاشراف علي العمل الحسابي.
2.استخراج التقارير المالية اليومية والشهرية الخاصة بدائرة التدريب.